M@W a eu rendez-vous en Août 2007 avec Damien MASSET à Paris, en bord de Seine, ou plus précisément sur les quais de Seine interdits à la circulation. Ceux qui utilisent l’espacepublic comme aire de jeu connaissent bien la sensation que procure la rue rendue aux riverains. La voie publique ne vibre alors plus à la cadence d’un bop endiablé de Charlie PARKER, mais plutôt à celle d’une balade si mélodique de Bill EVANS. Plus d’anxiété à ne pas traverser dans les clous en attendant la bonne couleur du petit bonhomme. Les enfants, loin de leurs parents tranquillisés, peuvent évoluer uniquement attentifs à leurs jeux sur l’asphalte. Une sensation de liberté s’installe, la ville semble s’être élargie, le temps défilant moins vite s’est presque arrêté.

Il n’y avait pas de véhicules sur les quais de Seine pour cause d’opération « Paris Plages 2007 ». Si le contexte était estival, les conditions météorologiques n’étaient pas, ce jour-là, en adéquation avec la période calendaire. Il persistait un plafond gris prêt à fondre en eau, une température beaucoup trop basse et un vent insolent. A l’époque, Damien MASSET avait prit du temps sur son cahier des charges de Régisseur Général de cette opération « Paris Plages » pour nous accorder cette rencontre.

Quelques mois plus tard, M@W croise de nouveau la route de Damien à l’occasion de la sortie de son ouvrage « Réussir Son Evénement » aux Editions GERESO.

 Phil M@W: Cher Damien, j’espère que tout va bien depuis notre rencontre cet été. T’en souviens-tu ? Nous étions installés à la terrasse d’un bar implanté à l’occasion de « Paris Plages 2007 », le bar de plage en quelque sorte. Et cette terrasse n’attendait plus que le soleil. Encore merci pour cette rencontre de l’époque.

Damien M : Je m’en souviens parfaitement, c’est un cadre idéal face à l’Ile St Louis, dans le petit square méconnu de l’Hôtel de ville, sous un saule pleureur… un de ces petits coins de Paris bien agréable, même quand le ciel est gris !

Phil M@W: Tu étais à cette époque dans la rédaction de ton ouvrage, mais avant tout parle-nous un peu de ton parcours professionnel.

Damien M : Je suis de formation juridique avec une maîtrise de droit public, complétée par un DESS en Sécurité des Transports et un diplôme de l’Ecole Supérieure des Transports à Paris. Parallèlement et comme beaucoup de gens de mon secteur, j’ai été marqué par les JO d’Albertville : j’avais 18 ans et j’y ai participé comme volontaire. Cette immense machinerie m’a absolument passionné, et répondait à bien des attentes par rapport à ce que je voulais faire de ma vie professionnelle : de la disponibilité, de l’engagement, de la rigueur mais en même temps du rêve et de l’émotion. J’ai toujours préféré voir le spectacle depuis les coulisses, et ça depuis les veillées scoutes jusqu’à aujourd’hui ! Alors j’ai créé ICO juste après mon service national chez les Sapeurs Pompiers parce que j’avais envie de participer à de grands spectacles, même si mon parcours universitaire ne s’y prêtait pas du tout !

Pour moi, professionnellement, tout prend sa source dans les Nuits de Feu de Chantilly, événement pyrotechnique mondial que j’ai la chance d’accompagner depuis 1996. A partir de là, mon parcours se déroule événement après événement, avec souvent une référence à la pyrotechnie, et mon réseau pro. se construit comme cela. J’ai eu la possibilité d’être coordinateur général de l’Armada de Rouen en 2003 : deux années intenses au service d’un événement sublime (cinquième édition en juillet 2008) : cela compte dans mon expérience, car c’est un événement à plus de 8 millions d’euros et presque autant de visiteurs !

Phil M@W: Pourquoi le choix d’une structure juridique d’entreprise plutôt qu’un statut de free-lance ?

Damien M : A l’époque, j’avais analysé le pour et le contre. Je crois que malgré les apparences, je me sens plus libre, plus souple vis-à-vis de mes clients avec cette structure qui facture, gère de la TVA, évolue à mon gré, répond à des appels d’offre, en gagne parfois… Je pense que ma formation juridique me permet d’appréhender ce statut sans en faire une montagne. Et puis, ça va plus vite et c’est plus simple s’il faut embaucher, sous-traiter…

Phil M@W: Si c’était à refaire, referais tu les mêmes choix de parcours professionnel ?

Damien M : Il y a peut être un ou deux événements du début que je ne referais pas… en même temps, tout est formateur et dans ce métier les réussites nous construisent autant que les échecs ou les bides… Rires…J’ai pris par exemple un risque en production en 1999 (400 ans du Parlement de Normandie), qui m’a plombé mon année parce que le prestataire lumière m’avait claqué dans les pattes un mois avant : il a fallut en trouver un autre en urgence, et donc plus cher. Le budget ne tenait plus mais je n’avais pas le choix vis-à-vis du client. Donc événement à perte… et année aussi… heureusement que j’étais prof de droit en même temps !

Phil M@W: Quel sont les projets ou orientations d’ICO actuellement ?

Damien M : ICO répond à des appels d’offre. Ce n’est pas toujours très drôle comme démarche, mais ça oblige certainement à se surpasser. Cela permet aussi de varier les interventions : régie générale, coordination, direction de production… Tout cela est envisageable. En plus, on répond en groupement, cela crée des liens, renforce le réseau et consolide l’expertise. Peut-être que demain, nous serons plusieurs dans ICO pour intervenir à plusieurs niveaux d’élaboration de l’événement, mais essentiellement dans le but de répondre à des besoins opérationnels.

Phil M@W: As-tu des ouvrages de références, dans le domaine, qui ont accompagnés ton parcours ?

Damien M : Pas trop en fait. Bon, les codes des marchés évidemment et autres réjouissances du même ordre ; un livre sur les 20 ans du Puy du Fou (1998) qui décortique l’histoire de cet événement exceptionnel du point de vue artistique mais également sur le plan de ses retombées de tout ordre : il est rempli de leçons intéressantes ; un ouvrage sur la « gestion de crise » de Christophe Roux-Dufort, car je trouve qu’il  y a un parallèle intéressant entre les deux approches « crise » et « événementielle » , et un attachement au film VATEL, avec Depardieu qui décrit pas mal notre métier (et sa folie parfois), je trouve.

Phil M@W: Vient de sortir aux Editions GERESO, que je salue au passage en la personne de Catherine FOURMOND, un ouvrage dont tu es l’auteur « Réussir son Evénement ». Nous avons, dans le cadre de notre activité de « conseil en formation », soumis « Réussir son événement » à des stagiaires de formation continue. Celui-ci a reçu un très bon accueil. Parle-nous de la genèse de ce livre dédié à la réussite d’un événement.

Damien M : J’avais envie de partager quelque chose et j’aime transmettre (encore une résurgence des scoutes !).

Formateur à l’ISCOM sur le sujet, puis à l’IFI du Groupe ESC Rouen en gestion de projets,  j’ai assez vite dit oui quand j’ai été en mis en contact avec GERESO, via une consultante rencontrée lors d’une formation sur la valorisation de son travail. En même temps c’est en premier à moi-même que ce livre est destiné : j’y ai posé des méthodes et des procédures que j’utilisais de manière peut–être un peu trop empirique : cet exercice me permet aujourd’hui d’avancer sur une organisation étape par étape, de manière plus rigoureuse, et de fait, de gagner en sérénité ! En fait, il répond à mes propres besoins.

Et puis, je me suis vite aperçu que « Réussir son événement » pouvait intéresser chacun d’entre nous : nous organisons tous des événements, même si ce ne sont pas les JO tous les jours : de l’anniversaire de ma femme à la semaine de vacances avec les copains, tout cela procède de la même méthodologie, celle d’une gestion de projet adaptée à la spécificité de l’évènementiel : créer du temporaire, gérer de l’éphémère, à échéances et budgets fixes, avec un stress et une adrénaline particulière…

Phil M@W: Peux-tu nous parler de son concept, sa valeur ajoutée, le choix du découpage des étapes et les fiches téléchargeables gratuitement ?

Damien M : Il répond à une double logique : celle assez générale de la gestion de projet, et celle tout à fait spécifique du projet événementiel. Ainsi, on peut dire qu’il y a toujours trois grandes phases dans un projet : préparation – pilotage – bilan.

Un projet événementiel s’inscrit tout à fait dans cette dynamique, en se découpant en 10 étapes : 3 dans la préparation – 6 dans le pilotage et une dans le bilan. Cela va de l’identification des besoins du client (étape 1) à la réalisation de l‘événement (étape 9) et la mesure des résultats (étape 10) en passant par la sélection des prestataires (étape 4) et l’anticipation des imprévus (étape 7 ), entre autres. A chaque étape sont associées des fiches techniques directement utilisables sous forme de tableau par exemple pour essayer de ne rien oublier comme la grille de budget type de l’étape 3 ou la fiche du pire, à l’étape 7.

Phil M@W: Est-ce un écrit que tu aurais voulu trouver sur ton parcours ?

Damien M : Je ne vais pas te répondre non, évidemment ! Par contre, je ne sais pas si je l’aurai vraiment lu entièrement, parce que dans notre métier, on a un peu chacun notre méthode. Mais l’avoir avec moi pour les jours où je sèche, histoire de voir comment d’autres feraient sur tel ou tel sujet, alors là oui, j’aurai bien été content de le trouver !

Séquence souvenir, retour au bar de la plage…..

Un des outils incontournable du manager technique d’une opération d’envergure sur l’espace public, le système de communication vulgairement appelé « talkie » était posé sur notre table du bar de la plage. Il transmettait, à des destinataires divers, des nombreuses informations. Chaque message faisait vibrer le café qu’on m’avait servi avec le sourire. Malgré notre rendez-vous de l’époque, Damien restait tout de même en contact avec l’exploitation. Et, à un moment donné, un message dessina un sourire sur le visage de Damien. En s’excusant, il s’éclipsa sur son deux-roues de circonstance. Un des rares véhicules à moteur –électrique tout de même- réservé au service autorisé sur le site. Il alla régler une problématique in situ avec sérénité….Quelques minutes plus tard, il est de retour….

Phil M@W: (lui remémorant cet épisode) Rien de grave Damien ?

Damien M : Alors là désolé, je ne me souviens pas du tout de ce que c’était, et sur « Paris Plages », les problématiques de la régie sont nombreuses et diverses ! En plus, il me semble bien avoir vécu cette scène avec toi au moins deux trois fois, non ? J’étais bien ennuyé de te planter là !  Et nous avons bu nos cafés froids !

Phil M@W: Quelles ont été les étapes clefs pour que ce livre puisse rencontrer son public, de l’idée jusqu’au livre en vente aujourd’hui ?

Damien M : La première rencontre avec Isabelle, la consultante qui m’a parlé du fait que GERESO cherchait à sortir ce type de livre dans sa collection PRAKIT, puis celles avec le responsable d’édition, Christophe qui m’a permis de comprendre le projet et d’accoucher des 10 étapes. C’est un accompagnement et une relecture indispensable, et de fait, un travail créatif ! Et enfin, la date du 15 décembre, échéance fatidique de la remise du « manuscrit », source de motivation et de stress… un peu comme la date de l’événement qui arrive, mais là, je suis plus habitué.

Phil M@W: As-tu deux mots en direction des jeunes, ou moins jeunes d’ailleurs, qui souhaiteraient accéder au même profil que le tien, soit celui de Régisseur Général ?

Damien M : Tout se construit événement par événement. Il n’y a pas, je pense, de voie royale, et il importe avant tout de travailler sa relation avec le client : c’est, au final, lui notre meilleur ambassadeur…. Pour nous reprendre ou nous conseiller à d’autres. Et, pour réussir son événement, ne pas hésiter à mettre un peu de méthode ! Finalement, ce n’est pas si mal, ça rassure le client que vous associez à une démarche rigoureuse, et vous gagnez en sérénité : le maître mot de notre métier, A mon sens !

Phil M@W: Encore merci Damien pour cet entretien et cet ouvrage disponible sur le portail 1^er du genre www.menatwork.fr. Nous te souhaitons toute la réussite nécessaire……

Voici la procédure pour se procurer le livre de Damien aux Editions GERESO ;

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1) Extrait de "REUSSIR SON EVENEMENT" : FICHES PDF 

2) Commander "REUSSIR SON EVENEMENT" : http://www.librairiegereso.com/p,206,Reussir-son-evenement.html

Didier Bouquet

Laurent Haverlandt : Régisseur général pour l’événementiel.

Philippe M@W :

 

 

 

 

 

 

Bonjour Valérie, peux-tu te présenter et nous résumer ton parcours depuis tes études supérieures jusqu’à tes dernières prod. ?
J’ai un parcours assez classique, et vu maintenant mon « grand âge » (38 ans) n’avait aucune idée de l’existence même du monde de l’événementiel lors du choix de mes études. J’ai un DESS de communication et découvert lors d’UV audiovisuel mon intérêt pour le monde de l’image. J’ai par chance trouvé rapidement une société de productions audiovisuelles à la recherche d’une assistante de réalisation.
Ne sachant pas « passer un fax », j’ai eu la chance d’être au coté d’un réalisateur passionné et patient qui m’a tout appris. J’ai ensuite fait un passage dans la production de courts et moyens-métrage, mais le monde du cinéma ne m’a pas convaincu, malgré de belles rencontres humaines j’ai souffert de l’ego surdimensionné de certains réalisateurs et comédiens…J’ai préféré revenir à mes premiers amours, la production de films institutionnels. J’ai eu la chance de connaître l’époque ou les entreprises consacraient des budgets conséquents à la réalisation de leur film de présentation. C’est plus par l’évolution du marché que par propre choix que j’ai évolué dans le monde événementiel, les entreprises ne se contentaient plus de faire réaliser leurs sujets audiovisuels mais nous demandait de les diffuser et peu à peu les sociétés de productions audiovisuelles ouvraient des département événementiel. J’ai rapidement choisi le statut de freelance et suis devenue une intermittente du spectacle privilégiée et heureuse depuis environ 10 ans. J’alterne les prods tels que convention, reveal, expo, roads show.. J’aime ce changement d’univers, de client, d’agence. Je me suis offert le luxe de choisir mes projets et passe avec plaisir du lancement du dernier Falcon de Dassault, à une conférence internationale traitant de l’investissement en Europe en passant par des soirées festives ou des conventions mettant en scène vidéos, comédiens ou danseurs…J’ai tendance à préférer les petites agences indépendantes où la liberté de travail et la responsabilisation de mon poste est totale.

Comment définirais-tu le métier de Directeur de Production dans l’événementiel aujourd’hui ?
Le directeur de prod est le garant de la réalisation d’une idée. Le lien qui concrétise les idées d’un directeur de projet ou d’un DA pour répondre aux attentes d’un client. Une équipe projet c’est un directeur de projet, un dir prod et si nécessaire un responsable logistique. Je me bats souvent pour la reconnaissance de cette « typologie de poste ». Par exemple le directeur de prod n’écrit pas les récos. Je fais un budget, je choisis les prestataires, je coordonne la réalisation artistique, la technique et tous les corps de métiers. Toujours dans le respect du « fil rouge », de l’intention voulu par le directeur de projet souvent directeur artistique dans les équipes réduites. Je ne suis pas « aux ordres » d’un directeur de projet, je suis son « bras armé ». Je le libère de toutes contraintes pour qu’il puisse répondre au mieux aux désirs et aux exigences du client. Je peux aussi et je dois le contrer ou l’orienter pour respecter des contraintes budgétaires ou de délais…Nous formons un duo, une équipe.

Quelles sont les qualités, les connaissances et compétences requises pour éviter d’être « hors cadre » dans tes missions ?
Il faut être organisé, précis, rapide. Aimer être en première ligne en cas de problème mais ne pas avoir trop d’ego car ce ne sont pas les dir prods qui sont face à la lumière. On ne peut se « déclarer » directeur de prod sans connaissance technique et sans comprendre et connaître les impératifs de plusieurs corps de métiers (déco, graphiste, réal, comédien, logisticien…). Il faut un minimum de connaissances juridiques et les obligations liées à la sécurité. Gérer un budget n’est pas le plus difficile, avec un tableau excel bien conçu un enfant de 10 ans comprend les coûts de production, les coûts de vente et la marge. La compétence est dans la façon de trouver des solutions et de créer une équipe avec des personnes issues de tous milieux professionnels aux impératifs et aux contraintes différents. Il faut surtout être honnête, dans tous les sens du terme. On ne peux demander à des prestataires de faire des efforts financiers, humains si on se protège, si on privilégie sans arrêt sa « marge » sans chercher d’autres solutions, sans « montrer l’exemple ». Je considère toujours les prestataires, les autres free-lance, comme des partenaires. J’essaye d’être juste mais n’ai pas peur de monter au front quand il le faut. Les gens vous respectent si vous êtes pro, et avec ce respect on monte les plus beaux projets du monde. J’ai un sens poussé de la déontologie et j’ai une haute image de ce métier.

Quels conseils donnerais-tu à une Agence lors d’un casting de Directeur de Prod. event ?
Bien cibler sa demande : je suis assez stupéfaite de voir des agences demander à des dir prods d’écrire des recos ou de gérer la logistique autocars de 500 personnes ! Un directeur de prod ne travaille pas seul, il doit aussi arriver très tôt dans le projet. Récupérer un budget sous estimé déjà vendu au client est le cauchemar de tous directeurs de prod sénior !
Il est important de participer aux réunions artistiques pour éviter des débordements créatifs sympathiques mais forcément catastrophique si déconnectés d’une réalité budgétaire et « temporel »…

Quels conseils donnerais-tu à un étudiant qui souhaiterait en faire son métier ?
D’être sur de ne pas se tromper quant à son engagement personnel dans le métier. Ce n’est pas un métier à 35 heures par semaine…tous les jeunes rigolent quand vous leur précisez cela mais quand vous êtes engagés sur une prod longue et difficile et que votre mère ne sait plus que vous existez, que l’homme ou la femme de votre vie vous croise entre 2 portes, souvent stressé et de mauvais poils, tout cela devient du concret. Il faut aimer le stress et la pression, en tout cas ne pas en avoir peur, c’est bizarre de dire cela mais je pense après plus de 16 ans dans ce métier que c’est vrai sinon on devient vite dingue…C’est un métier passionnant, un métier où chaque jour vous apprenez, vous doutez, vous partagez. Ce ne sont pas des mots, grâce à ce métier j’ai fait la connaissance de gens engagés, parfois survoltés, animés d’une envie et d’une véritable foi. Vous ne pouvez pas faire ce métier sans cette passion.

Existe-t-il à ta connaissance des formations ou des écoles ?
Je ne suis pas trop au courant des formations actuelles mais je pense que passer des nuits blanches sur un montage vidéos ou sur une presta sera toujours la meilleure façon d’apprendre. Mais je sais qu’auprès des unions syndicales de l’événement on se bat pour créer des formations et éviter de voir des jeunes débouler dans notre profession avec une fausse image de nos métiers.

Quelles sont les fourchettes de rémunération ? Pour un Junior ? Pour un Sénior ?
Pour un sénior entre 200 et 300 en général selon le projet mais c’est comme tout, il faut savoir évaluer l’agence et son intérêt pour le projet. Mais un élément jamais pris en compte est la rapidité de la personne, à vous d’estimer votre temps de travail. De toute façon vous êtes garant des marges agences, donc il serait stupide d’annoncer des cachets hors de propos avec un projet. Je ne forfaitise pas car plus le projet est long et moins on compte son temps mais je peux proposer à une agence une répartition de mon temps en adéquation avec son budget et mes exigences salariales. Défendre son salaire, sa compétence mais ne jamais oublier qu’une agence va devoir le vendre à un client c’est déjà bien débuter dans son rôle de dir prod.

Pour en savoir + sur ce métier et les formations existantes

Le site Web de l’ et les formations de l’ANAé – Télécharger le référentiel métier DIRECTEUR DE PRODUCTION

ECOLES ET FORMATIONS :

ISCPA Institut des Médias Paris